Услуги

Расчет заработной платы

Каждая компания при организации расчета заработной платы должна предусмотреть одновременное решение следующих задач:

• Правильный и своевременный расчет оплаты труда каждого сотрудника компании в соответствии с трудовым законодательством РФ и политикой компании в области оплаты труда
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности персональных данных сотрудников компании;
• Правильный и своевременный расчет с бюджетными и внебюджетными фондами по налогам и взносам с фонда оплаты труда в соответствии с законодательством РФ;
• Правильное и своевременное предоставление отчетности в государственные органы и фонды в соответствии с законодательством РФ
• Правильное отражение расходов на оплату труда в бухгалтерском учете компании в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете в РФ и учетной политикой компании;
• Правильное отражение расходов на оплату труда в налоговом учете компании в соответствии с требованиями налогового законодательства в РФ

ЕМГ предлагает следующие стандартные услуги по расчету заработной платы:

Ежемесячно – в сроки установленные для выплаты заработной платы

• расчет заработной платы и иных выплат (премий, сверхурочных, компенсаций за работу в ночное время, за выслугу лет и прочих) в соответствии с трудовыми договорами (коллективным договором, положением по оплате труда);
  
• расчет оплаты по листам временной нетрудоспособности, оплаты отпусков, оплаты командировочных дней, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении и прочих компенсации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• составление расчетно-платежной ведомости по заработной плате;
• составление персонального расчетного листка для каждого сотрудника;
  расчет выплат по договорам гражданско-правового характера с физическими лицами;
• расчет налогов и взносов, подлежащих уплате в государственные фонды с заработной платы и выплат по договорам гражданско-правового характера с физическими лицами;
• ведение индивидуальных карточек по взносам в государственные фонды по каждому сотруднику;
• ведение налоговых карточек по налогу на доходы физических лиц (1-НДФЛ) по каждому сотруднику;
• составление сводной ведомости по начисленным налогам и взносам нарастающим итогом с начала года;
• подготовка платежных документов на оплату взносов и налогов;
• подготовка платежных документов на выплату заработной платы
• индивидуально каждому сотруднику или подготовка специальных ведомостей в рамках работы по банковским зарплатным проектам;
• формирование бухгалтерских проводок по заработной плате, налогам и взносам в бухгалтерских и налоговых регистрах.

• заполнение расчетов по взносам в государственные фонды (Фонд Социального Страхования, Пенсионный Фонд, Фонд Медицинского Страхования);
•  представление отчетов в государственные фонды (лично, почтовым отправлением, через телекоммуникационные каналы связи)
• подготовка индивидуальных сведений персонифицированного учета по стажу и взносам каждого сотрудника в Пенсионный Фонд;
• представление индивидуальных сведений в Пенсионный Фонд и сверка расчетов с Пенсионным Фондом по начисленным и перечисленным взносам.

• подготовка индивидуальных сведений по налогу на доходы физических лиц в форме справок 2-НДФЛ;
• предоставление сведений по налогу на доходы физических лиц в налоговые органы и сверка расчетов с бюджетом по начисленным и перечисленным налогам за год;
• отчет по среднесписочной численности сотрудников за год
  

По запросу – срок выполнения 1 рабочий день после получения запроса

• справка 2-НДФЛ для сотрудников до окончания налогового периода (календарного года);
• записка-расчет оплаты отпускных;
• прочие справки по заработной плате для сотрудников, в том числе для службы занятости;
• разъяснение расчета заработной платы сотруднику

ЕМГ оказывает также дополнительные услуги, связанные с расчетом заработной платы, которые включают в себя, но не ограничиваются этим следующее:

• представление интересов Заказчика и оказание содействия Заказчику при проведении налоговых проверок и проверок, проводимых государственными фондами по налогам и взносам с заработной платы, в том числе регулярное присутствие нашего сотрудника при проведении проверок;
• проведение сверки расчетов с бюджетами по расчетам;
• предоставление консультаций по вопросам налогообложения, расчета и учета взносов с заработной платы;
• подготовка и предоставление в государственные органы статистического отчета по унифицированной форме П-4;
• разработка, подготовка и предоставление любой управленческой отчетности по заработной плате;
• помощь в заключении договора со страховой компанией для организации оформления, получения, обмена и возврата полисов Обязательного Медицинского Страхования для сотрудников;
• организация оформления, получения, обмена и возврата свидетельств пенсионного страхования для сотрудников;

Услуги ЕМГ по расчёту заработной платы могут быть предоставлены как в виде отдельной услуги, так и в комплексе с другими бухгалтерскими услугами.

Организации расчета заработной платы является очень тонкой и деликатной сферой отношений работодателя и сотрудников и требует точных, своевременных и грамотных действий. Поэтому даже при наличии в штате компании собственной службы бухгалтерии использование аутсорсинговой услуги ЕМГ по расчету заработной платы поможет компании обеспечить конфиденциальность информации о заработной плате персонала, это предоставит возможность компании более гибко регулировать политику в области оплаты труда и поощрений, не допустить разглашения информации о доходах высокопоставленных сотрудников и топ - менеджеров компании, предотвратить скандалы и неэффективное соперничество между сотрудниками компании, уход талантливых сотрудников.

Услуги ЕМГ по расчету заработной платы, налогов и взносов предполагают безукоризненное оформление всех требуемых документов и отчетности, что обеспечивает уверенность в прохождении любых проверок государственных органов, связанных с расчетами заработной платы, налогов и взносов.
В случае необходимости ЕМГ также всегда может организовать сопровождение проверок специалистами ЕМГ и защиту интересов компаний клиентов в спорах с проверяющими органами как в досудебном, так и в судебном порядке.

Профессиональная ответственность ЕМГ застрахована (РОСНО),  ЕМГ несет финансовую ответственность за все штрафные санкций, связанные с ошибками в расчете заработной платы, налогов и взносов, начисленных с заработной платы, нарушением сроков предоставления отчетности в государственные налоговые органы и фонды.