Полезная информация

Оформление иностранных граждан на работу в Российской Федерации

Процесс оформления иностранных граждан на работу в России состоит из нескольких этапов. ООО «Емерджинг Маркетс Груп» готово предложить Вам свою помощь как при прохождении всей процедуры в целом, так и на отдельных стадиях.

Регистрация компании в Центре Занятости по месту нахождения компании

Процесс легализации трудовых отношений с иностранным работником начинается с регистрации компании в районном Центре Занятости. Данная регистрация осуществляется единожды и дает компании в дальнейшем право:

• ежегодно подавать заявления на квоты для своих иностранных работников (см. пункт 2 настоящего Предложения);
• размещать посредством Центра Занятости объявления о соответствующих вакансиях, в том числе по тем должностям (специальностям, профессиям), в отношении которых квоты временно не применяются (см. пункт 3 настоящего Предложения).

Подача заявления на получение квот (дополнительных квот) для иностранных граждан

Согласно требованиям миграционного законодательства компании должны ежегодно и заблаговременно обращаться в центры занятости для получения права принимать на работу иностранных граждан. Согласно действующему законодательству компаниям необходимо резервировать квоты для иностранных работников на следующий год путем подачи заявления на квоты до 1-ого мая текущего года. Если компании, своевременно не подавшей заявление на квоту, необходимо получить в текущем году разрешение на работу для иностранных граждан, в таком случае компания сначала должна подать заявление на получение дополнительной квоты. При этом ежегодно правительство утверждает список должностей (специальностей, профессий), в отношении которых квоты временно не применяются (обычно, в этот список входят такие должности как генеральный директор, руководитель представительства). Однако такой список действует только в течение года и на следующий год может быть изменен или вовсе не принят.

Получение разрешения на привлечение иностранной рабочей силы

Для получения права нанимать иностранных специалистов (граждан стран дальнего зарубежья) компания сначала должна обратиться в Федеральную Миграционную Службу России (ФМС РФ) с заявлением на получение разрешения на привлечение иностранной рабочей. ФМС РФ должна рассмотреть поданное заявление и выдать разрешение в течение 30 дней с даты подачи документов. При этом компания должна не менее чем за один месяц до обращения в ФМС РФ предоставить районный Центр Занятости сведения о своей потребности в работниках для замещения соответствующих вакантных должностей (т.е. должностей, на которые будет принят иностранный специалист) в целях проверки возможности привлечения на данную работу российских граждан, имеющих необходимую профессиональную квалификацию или уровень профессиональной подготовки. Данный этап является формальной частью процедуры, однако в случае несоблюдения данного правила ФМС РФ автоматически откажет в выдаче разрешения на привлечение иностранной рабочей силы.

Получение разрешений на работу для иностранных граждан

Для получения разрешения на работу для каждого иностранного гражданина, компания должна обратиться в Федеральную Миграционную Службу России (ФМС) с соответствующим заявлением. ФМС РФ должно рассмотреть документы в течение 30 дней с даты подачи документов.

Регистрация компании в ФМС РФ для получения приглашений

Для последующего получения приглашений для иностранных работников компания должна быть зарегистрирована в Федеральной миграционной службе России (ФМС РФ). Данная регистрация действительна в течение года и ежегодно продлевается. Так же в регистрационные данные должны быть внесены изменения в случае изменения реквизитов компании.

Получение приглашений для иностранных работников

Для того чтобы иностранный работник мог оформить рабочую визу, компания должен обратиться в Федеральной миграционной службе России (ФМС РФ) для получения приглашения на каждого иностранного работника.

Постановка иностранных работников на учет в отделении ФМС РФ по месту их пребывания в Российской Федерации

В соответствии с действующим законодательством компания обязана поставить своих иностранных работников на учет в отделении ФМС РФ по месту пребывания в течение 3 рабочих дней со дня въезда работника в Российскую Федерацию. 

Уведомление налогового органа, центра занятости и инспекции по труду по месту нахождения компании о принятых на работу иностранных гражданах

В соответствии с действующим законодательством компания должна уведомить налоговый орган о месту своего нахождения относительно каждого принятого на работу иностранного гражданина в течение 10 календарных дней после его въезда в Российскую Федерацию, а так же районные центр занятости и инспекцию по труду — в течение месяца после заключения трудового договора с каждым иностранным работником.